• ¿Qué es el Instituto Estatal Electoral de Chihuahua?

  Es un organismo público que goza de autonomía en su funcionamiento e independencia en sus decisiones, con personalidad jurídica y patrimonio propios. Además, se integra por ciudadanas y ciudadanos, así como, partidos políticos. El Instituto Estatal Electoral (IEE) es depositario de la autoridad electoral en el Estado, asimismo, es responsable del ejercicio de la función estatal de organizar las elecciones, salvo, en los casos previstos por la Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos.




• ¿Qué es una Asamblea Distrital Auxiliar?

  Es un órgano auxiliar de las asambleas municipales de Chihuahua y Juárez del IEE, que se instala para apoyar a su asamblea municipal en las actividades relativas a la recepción y distribución de boletas y demás documentación electoral, así como la recepción de paquetes al término de la jornada electoral y las demás relativas a los cómputos de las elecciones.




• ¿Qué actividades realiza una asamblea distrital auxiliar?

  Las actividades que realizarán las asambleas distritales auxiliares son las siguientes:

  1. Resguardar las boletas, documentación y material electoral correspondientes a sus distritos electorales;
  2. Realizar el conteo, sellado, agrupamiento e integración de paquetes;
  3. Resguardar los paquetes electorales correspondientes a su distrito en la bodega electoral establecida para tal efecto;
  4. Apoyar a la Presidencia de la asamblea municipal en la digitalización de las actas, así como la concentración de las mismas;
  5. Apoyar a la Presidencia de la asamblea municipal en la generación de los reportes de resultados;
  6. Efectuar el cómputo municipal de las elecciones de los paquetes correspondientes a sus distritos asignados y en su caso, los recuentos totales o parciales que se lleguen a requerir.
  7. Acatar las disposiciones y acuerdos que dicte el Consejo Estatal, así como la asamblea municipal correspondiente;
  8. Remitir sus expedientes a la asamblea municipal correspondiente; y
  9. Las demás que le confiera el Consejo Estatal.

• ¿Cómo se realiza la designación de los integrantes de una asamblea distrital auxiliar?

  El Consejo Estatal del IEE realiza la designación de las ciudadanas y los ciudadanos que integrarán las asambleas distritales auxiliares de Chihuahua y Juárez durante el Proceso Electoral que siguieron las etapas y cumplieron los requisitos de la Convocatoria pública.




• ¿Quiénes integran la asamblea distrital auxiliar?

  La asamblea municipal se integra de la siguiente manera:

  • 1 Consejera Presidenta o Consejero Presidente.
  • 1 Secretaria o Secretario.
  • 4 Consejeras y Consejeros Electorales.
  • 1 representación (propietaria y suplente) de cada partido político y candidatura independiente que se registren.



• ¿En cuáles municipios se instalarán asambleas distritales auxiliares?

  Únicamente en los municipios de Chihuahua y Juárez.




• ¿Qué cargos se designan por Convocatoria?

  Consejeras Presidentas y Consejeros Presidentes, Secretarias y Secretarios, Consejeras y Consejeros Electorales, así como las y los Suplentes de las asambleas distritales auxiliares de Chihuahua y Juárez que se instalarán para el Proceso Electoral Local 2020-2021.




• ¿Cuántas asambleas distritales auxiliares se instalarán?

  Para el municipio de Chihuahua, se instalarán dos asambleas distritales auxiliares. Para el municipio de Juárez, se instalarán cuatro asambleas distritales auxiliares, con la siguiente distribución:

  Asamblea municipal o distrital auxiliar responsable.	Distrito local.
  Asamblea municipal de Juárez.	04
  Asamblea distrital auxiliar 01 de Juárez.	02 y 10
  Asamblea distrital auxiliar 02 de Juárez.	05 y 09
  Asamblea distrital auxiliar 03 de Juárez.	03 y 06
  Asamblea distrital auxiliar 04 de Juárez.	07 y 08
  Asamblea municipal de Chihuahua.	15
  Asamblea distrital auxiliar 01 de Chihuahua.	16 y 18
  Asamblea distrital auxiliar 02 de Chihuahua.	12 y 17




• ¿Qué actividades realiza la Consejera Presidenta o el Consejero Presidente de Asamblea Distrital Auxiliar?

  1. Presidir las sesiones de la Asamblea Distrital Auxiliar, a fin de organizar los trabajos de la misma.
  2. Coordinar el ejercicio de las funciones y actividades de la Asamblea Distrital Auxiliar, con su respectiva Asamblea Municipal.
  3. Realizar, en coordinación con los órganos competentes del IEE, acciones de vinculación con las autoridades municipales.
  4. Coordinar la representación de partidos políticos, y de candidaturas independientes, para promover su colaboración en el cumplimiento de los fines institucionales.
  5. Realizar acciones de vinculación, coordinación y organización con los órganos competentes del INE.
  6. Proveer información al IEE sobre aspectos que incidan en los trabajos institucionales para la toma de decisiones.
  7. Coordinar y supervisar la generación de información sobre el desarrollo de la Jornada Electoral.
  8. Realizar acciones de coordinación con las autoridades municipales, para la custodia, distribución y resguardo de la documentación y materiales electorales.
  9. Realizar el cierre y la clausura de la asamblea distrital auxiliar, haciendo entrega de los expedientes correspondientes.
  10. Llevar el control de su bodega electoral.
  11. Realizar actividades de planeación para los cómputos municipales.



• ¿Qué actividades realiza la Secretaria o el Secretario de Asamblea Distrital Auxiliar?

  1. Dotar de certeza y legalidad, conforme a la legislación aplicable, a los distintos actos que sean competencia de la Asamblea Distrital Auxiliar.
  2. Dar fe de los actos en materia electoral en el ámbito de su competencia.
  3. Validar su actuación mediante actas, acuerdos e integración de archivos.
  4. Certificar hechos y actos, de su competencia, que le sean solicitados, de acuerdo con los procedimientos Institucionales y legales.
  5. Actuar como la persona titular de la Secretaría en el desarrollo de las sesiones de la Asamblea Distrital Auxiliar, a fin de documentar y dar seguimiento a los asuntos tratados en la misma.
  6. Presentar informes de actividades que le sean solicitados por las diferentes áreas del Instituto.
  7. Verificar que los sistemas institucionales cuenten con la información actualizada.
  8. Supervisar el registro de representantes de partido político y candidaturas independientes, para asegurar su representación durante el desarrollo de las sesiones.



• ¿Qué actividades realiza una Consejera o Consejero Electoral de Asamblea Distrital Auxiliar?

  1. Asistir a las sesiones de la Asamblea Distrital Auxiliar con derecho a voz y voto.
  2. Podrán formular proyectos de acuerdo para someterlos a la consideración del pleno de la Asamblea Distrital Auxiliar.
  3. Desempeñar las tareas que el propio IEE les encomiende en razón del cumplimiento de los programas Institucionales.
  4. Formar parte de las Comisiones que se acuerden en la Asamblea Distrital Auxiliar.
  5. Suplir a la persona que ocupe el cargo de la Presidencia del Consejo de la Asamblea Distrital Auxiliar, previa designación de éste, en ausencias momentáneas de las sesiones.
  6. Apoyar en los grupos de trabajos que se integren con motivo de los cómputos municipales.



• ¿Quién puede aspirar a los cargos previstos en la Convocatoria?

  Cualquier persona puede formar parte de la asamblea distrital auxiliar a instalarse.




• ¿Si participé en la Convocatoria pública incluyente para la integración de las asambleas municipales del Instituto Estatal Electoral de Chihuahua y quedé en lista de reserva, puedo participar en la Convocatoria para la integración de Asambleas Distritales Auxiliares de Chihuahua y Juárez?

  Sí, únicamente será necesario enviar por correo electrónico el Anexo 4 (lista de reserva) debidamente lleno y firmado, en dicho anexo se manifiesta su voluntad de participar en la Convocatoria de Asambleas Distritales Auxiliares.




• ¿Cómo puedo saber si estoy en la Lista de reserva?

  La lista de reserva de los municipios de Chihuahua y Juárez se encuentra disponible en la liga https://bit.ly/2O3Ibmd.




• ¿Si estoy en lista de Reserva, debo enviar toda la documentación solicitada en esta Convocatoria?

  No, solo será necesario enviar el Anexo 4 debidamente firmado (Lista de reserva) debido a que el Instituto ya cuenta con su expediente.




• ¿Cómo puedo generar el anexo 4?

  Debe ingresar a la liga: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales, opción registro en línea, capturar su clave de elector y el correo electrónico que señaló en su registro para la integración de asambleas municipales, seleccionar la pestaña Anexo 4, llenar los campos requeridos e imprimir el documento.




• En el Anexo 4 solicita el número de folio asignado en la Convocatoria Pública incluyente para la integración de Asambleas Municipales, ¿Dónde lo puedo consultar?

  El número de folio puede ser consultado en la liga https://bit.ly/2O3Ibmd .




• ¿Si participé en la Convocatoria pública incluyente para la integración de las asambleas municipales del Instituto Estatal Electoral de Chihuahua, y NO quedé en 6 lista de reserva puedo participar?

  Sí, será necesario enviar toda la documentación requerida en la Convocatoria, con excepción del Anexo 4.




• ¿Se requiere experiencia para participar?

  No es indispensable tener experiencia.




• ¿Cuál es la duración de los cargos?

  La duración de los cargos, será exclusivamente para el Proceso Electoral Local 2020-2021, desde la instalación hasta la clausura de la Asamblea Distrital Auxiliar respectiva.




• ¿Se recibirá sueldo o apoyo económico?

  Sí, Los cargos cuentan con una remuneración quincenal.




• ¿Cuál es el periodo del registro?

  El periodo de registro es del 2 al 20 de marzo de 2021.




• ¿Dónde me registro?

  Deberá realizar su registro en línea, a través del portal de Internet del Instituto: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales.




• ¿Es indispensable contar con correo electrónico?

  Sí, ya que, todas las notificaciones se realizarán por esta vía, si no cuenta con correo electrónico será necesario crear uno.




• ¿Puedo realizar el registro presencial?

  El registro deberá realizarse línea, a través del portal de Internet del IEE: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales.




• Ya realicé el registro en línea, ¿Cuál es el siguiente paso?

  Una vez concluido el registro en línea, deberá enviar la documentación especificada en la Convocatoria al correo electrónico: asambleadistrital@ieechihuahua.org.mx , indicando en el asunto su nombre y municipio por el que aspira a algún(os) cargo(s).




• ¿Si aspiro a varios cargos, debo realizar varios registros?

  No, deberá enviar sólo un registro marcando en la solicitud (Anexo 1) los cargos a los que aspira. Si se encuentra en la lista de reserva, será necesario especificar en el Anexo 4 los cargos a los que aspira en esta nueva convocatoria.




• ¿Qué documentación puedo presentar para acreditar la residencia?

  Carta de residencia expedida por el Ayuntamiento, recibos de agua, luz, teléfono, televisión de paga, internet, pago de predial sin importar que no estén a nombre de la o el 7 aspirante, Credencial para Votar con fotografía cuyo año de emisión sea 2020 o anteriores, y que el municipio corresponda al asentado en la solicitud. La documentación que presente deberá comprobar que por lo menos tiene 6 meses de residencia en el municipio.




• ¿Puedo utilizar mi Credencial para votar como comprobante de domicilio?

  Sí, siempre y cuando el domicilio asentado en la solicitud coincida con el de la credencial.




• ¿Dónde puedo consultar mi folio de registro?

  El folio le será enviado al correo electrónico que proporcionó en la solicitud, una vez que sea procesada. Será necesario que revise constantemente su bandeja de entrada y la carpeta de correo no deseado (spam o junk mail).




• ¿Cómo puedo saber si recibieron mis documentos?

  Se le enviará a la brevedad, un correo electrónico en el que se le remitirá el acuse de recibo de los documentos, en dicho correo se le asignará un folio de seguimiento a cada etapa de la Convocatoria.




• ¿Cómo puedo saber mi usuario y contraseña para ingresar al curso?

  Se le enviará un correo electrónico en el cual, se le indicará su usuario, contraseña y la liga de acceso a la plataforma.




• ¿Dónde puedo tomar el curso de capacitación “Democracia y Elecciones”?

  Deberá ingresar a la plataforma del IEE, a través de la liga: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales, en el apartado Curso de Capacitación: Democracia y Elecciones.




• ¿Hay una calificación mínima para aprobar el curso?

  No, solamente deberá tomar el curso en línea, contestar los cuestionarios de todos los módulos y generar la constancia respectiva.




• ¿En qué periodo puedo tomar el curso de capacitación “Democracia y Elecciones”?

  Del 2 al 20 de marzo de 2021.




• ¿Debo enviar por correo electrónico la constancia del curso de capacitación?

  No será necesario enviarla, ya que se queda un registro de las personas que generaron la constancia, salvo que le sea solicitada expresamente.




• ¿Por qué medio se me notificará el cumplimiento de los requisitos de la Convocatoria?

  En el portal del IEE: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales, se publicará la relación de los folios y nombres de las personas aspirantes que acrediten el cumplimiento de los requisitos y acceden a la etapa de entrevista, así como la relación de aquellos folios que no cumplieron. Esta información se dará a conocer a más tardar el 29 de marzo de 2021.




• ¿Cómo y cuándo serán las entrevistas?

  Las entrevistas se realizarán en línea, dentro del periodo que comprende del 30 de marzo al 2 de abril de 2021. Las fechas y horas de las mismas, se publicarán a través de los estrados de este Instituto y en la página de Internet: www.ieechihuahua.org.mx/integracion_asambleas_distritales, de acuerdo con el folio asignado.




• Si estoy en lista de reserva, ¿seré entrevistado nuevamente?

  No. Las entrevistas solo se realizarán a las personas que participan por primera vez, o bien, que en la Convocatoria de integración de asambleas municipales no accedieron a la etapa de entrevista y, que además hayan cumplido con los requisitos señalados en la Convocatoria de integración de Asambleas Distritales Auxiliares.




• ¿Cuándo entra en funciones el personal designado?

  Las Consejeras Presidentas y los Consejeros Presidentes, las Secretarias y los Secretarios y las Consejeras y los Consejeros Electorales de Asamblea Municipal designados por el Consejo Estatal entrarán en funciones a partir del 08 de abril de 2021.




• ¿Cómo puedo saber si mi correo electrónico cuenta con mecanismos de confirmación?

  Todos los correos electrónicos cuentan con mecanismos automáticos de confirmación de envío que son administrados por el proveedor de la cuenta, por lo que no es necesario realizar alguna configuración en su correo.




• ¿Puedo participar para los cargos de la Convocatoria si no nací dentro del estado de Chihuahua?

  Sí, ya que con la sola acreditación de residencia efectiva en el municipio de 6 meses o más, se cumple con los criterios de requisito de elegibilidad.

AVISO DE PRIVACIDAD RELACIONADO CON LA CONVOCATORIA PÚBLICA INCLUYENTE PARA LA INTEGRACIÓN DE LAS ASAMBLEAS DISTRITALES AUXILIARES DE LOS MUNICIPIOS DE CHIHUAHUA Y JUÁREZ DEL INSTITUTO ESTATAL ELECTORAL DE CHIHUAHUA EN EL PROCESO ELECTORAL LOCAL 2020-2021.

Los datos personales recabados por esta autoridad, se obtienen con la finalidad de llevar a cabo el procedimiento de registro y designación en los cargos de Consejeras Presidentas y Consejeros Presidentes, Secretarias y Secretarios, Consejeras y Consejeros Electorales así como Suplentes de las Asambleas Distritales Auxiliares que se instalarán a partir del 08 de abril de 2021 en los municipios de Chihuahua y Juárez en el Proceso Electoral Local 2020-2021; lo anterior con fundamento en lo dispuesto en los artículos 20 y 21 de la Ley General de Datos Personales en Posesión de Sujetos Obligados; 64 en relación al 78 de la Ley Electoral del Estado de Chihuahua; y el Acuerdo IEE/CE55/2021, mediante el cual se emitió la convocatoria en mención; en relación con los artículos 16 al 20 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua.

Los datos personales que serán sometidos a tratamiento son entre otros los siguientes: nombre, domicilio, firma, teléfono particular, teléfono celular, imagen, fotografía, video, voz, fecha de nacimiento, género, datos académicos, información curricular, trayectoria educativa; datos que obedecen a la convocatoria que se menciona, de manera tal que su organización y registro permitan la verificación del cumplimiento de los requisitos necesarios para su registro y designación. De igual manera el Instituto Estatal Electoral podrá tomar mediante herramientas tecnológicas fotografías y/o videos (de manera grupal e individual) durante las entrevistas, estas fotografías y videos podrán ser publicados en la página web, folletos, revistas y/o anuncios publicitarios, así como en las diversas redes sociales como YouTube, Facebook y Twitter entre otros. El uso de estas fotografías y videos se realiza únicamente para el proceso de selección y designación de integrantes de las asambleas municipales que se instalarán para el Proceso Electoral Local 2020-2021 así como para fines de la promoción de la democracia y participación ciudadana.

El tratamiento de los datos personales se hará para el ejercicio de las facultades que se otorgan a esta autoridad, en las disposiciones mencionadas de la Ley Electoral del Estado de Chihuahua, dentro del procedimiento de designación a que obedece la convocatoria que se menciona, de manera tal que su organización y registro permitan la verificación del cumplimiento de los requisitos, así como la valoración de los aspirantes hasta la etapa de designación, para la integración de los órganos desconcentrados de esta autoridad comicial local.

Así mismo, con motivo de que el citado procedimiento es susceptible de ser impugnado a través de las vías previstas en la Ley Electoral en cita, podrá, en su caso, llevarse a cabo la transferencia de los datos personales hacia el Tribunal Estatal Electoral de Chihuahua, o ante el Tribunal Electoral del Poder Judicial de la Federación, con la finalidad de que tales instancias, en ejercicio de sus facultades, resuelvan las controversias correspondientes.

El titular de los datos personales podrá ejercer sus derechos de acceso, rectificación, cancelación y oposición, así como de portabilidad, mediante la interposición de la solicitud correspondiente ante la Unidad de Transparencia de este Sujeto Obligado, en el domicilio ubicado en avenida División del Norte #2104, Col. AltaVista, C.P. 31200, en la ciudad de Chihuahua, Chih., siendo este también el domicilio del responsable, es decir, del Instituto Estatal Electoral de Chihuahua.

De conformidad con los artículos 12 y 13 de la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, la información confidencial que este organismo electoral recaba por el uso de mecanismos en medios remotos o locales de comunicación electrónica, óptica u otra tecnología, recibe el mismo trato que la presentada de forma presencial o física en nuestra instalación.

Así mismo, se le comunica que para el caso de que este aviso de privacidad sufra alguna modificación, se hará de su conocimiento a través de esta página web.

El Interesado podrá dirigirse al Instituto Chihuahuense para la Transparencia y Acceso a la Información Pública, donde recibirá asesoría sobre los derechos que ampara la Ley de Protección de Datos Personales del Estado de Chihuahua, comunicándose al teléfono: (614) 201-3300 y (614) 201-3301 o en la dirección electrónica www.ichitaip.org.mx